华为会议批判:花500万年薪就为这几个无效会议?

华为考察

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大部分华为人都能感受到公司的会议效率低下。基本问题总结如下:

 

1、不必要的会议、形式上的会议太多,为了彰显管理权威?为了邀功?为了刷存在感?不敢决策,拉人下水?总之我司这样的会议不少;

 

2、人不齐,该来的不来,不该叫的人叫了;

 

3、不守时,会议延迟10分钟都算早的;

 

4、会议主持者水平有限,既不能提供有效的信息,也不能获取有效信息。

 

一)砍掉形式会议

 

真心赶脚华为形式上的会议不过半,也有三分之一吧,原因不外乎几种,“彰显管理权威?为了邀功?为了刷存在感?不敢决策,拉人下水?”这里面包括一些高层领导召集的会议,尤其是各种例会。当一种会议成例会,就不可避免存在浪费了,即没事也要开,大家报议题。当然,我并不是否定全部例会,不过对于例会,真应该好好审视一下,是不是要一直例下去。

 

尤其高层应该减少业务内容的会议,在高层会议上谈业务,往往报喜不报忧,效果并不好。如果高层喜欢具体业务,去做个优秀合格的中基层主管就好了。

 

二)开会人不齐

 

我司业务层面的员工可能都有此体会,一个会议总是缺这少那,尤其广大工程师召集的会议,人数少半好像都很正常。这里有几个问题要探讨:

 

1、再次重申,各级领导注意“不该开的会议,不应该开”。我司大大小小例会很多,其实仔细看看,估计有很多会议是没必要的。很多主管希望自己的下属多表现,很多业务人员也以此作为绩效之一,其实作为主管应该好好想想,经常想想,“我召集的会议,我的下属召集的会议,真的有必要吗?”如果答案是否定的,果断停掉。

 

2、不该叫的人,不要叫。大部分同事都有此经历,参加一个会,就是听听,当个摆设。会议的召集者(尤其是做主管的)要经常想想,你给你的与会人带来价值了吗?提供了有效的信息吗?如果不是,请想想,有什么事是打个电话解决不了的。

 

三)守时的问题

 

谈谈守时的问题,一个公司能不能准时的开会,其实是一个公司效率的一种体现。本人参加过不同层级和类型的会议,能准时开始的,20%不到。华为好像大家都很忙,会议姗姗来迟很正常,其实会议不能正常开始,对于早到者就是一种不尊重和时间浪费,我们居然有这么多时间能浪费,那我们是不忙呢,还是不忙呢?

 

本人加入华为前,在一个小公司的一个不大不小的部门做部门经理,凡是我组织的会议,自己必提前5分钟到场,与会迟到的人先给所有与会人道歉,说明一下迟到的原因,然后先站5分钟开会。规矩定了,迟到的问题自然就解决了。当然由于自己对他人的严格要求,我参加任何会议,都会准时到场,如果不能准时到场,必会给与会人请假;也就养成了准时与会的习惯。

 

不守时的责任在谁?公司中高层领导!

 

这种管理只可能是自上而下的,而不可能是自下而上的。说的简单点,一级部长自己都不能守时,就无法约束二级部长;二级部长不能守时,就无法约束三级部长;以此类推。如果管理团队无法守时,下面业务团队召集会议就更难约束。当然,无此荣幸参加公司高层会议,即便高层领导能够约束自己,也应该有责任把此要求,层层传递,最终养成菊厂的一个习惯。如果哪一级/个领导没有对自己做好约束,此领导管辖之下的团队,大抵都很难做到准时的召集和参加会议。

 

四)会议召集人的水平问题

 

会议效率低下,和会议召集人的会议组织能力有很大关系,会议该不该开,叫什么人参会,会议如何控场,这都是会议召集人要好好考虑的。我司虽然提供了远高于业界的薪水,但是感觉至少有30%的会议召集人是不适合去主持一个会议的。

 

公司的会议管理很大程度上体现了一个公司的运作效率。会议守则的宣传资料到处贴着呢,道理都懂,问题在执行。执行的关键在领导层从上而下的逐步牵引。

 

我司应该设定几个首席会议官,有权随机参加任何一个会议,对会议必要性,规范性,会议效率,会议纪要和执行进行抽查跟踪。对于优秀的会议召集人予以褒奖,对于低效的会议召集人预计警告,对于形式会议的召集人以道德违规论处。

 

高效会议从高层开始,领导层不下决心整治,一切培训和宣导都是没卵用。见过22级领导对这种情况深恶痛绝的,也只能说一句:独善其身。

参观华为

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